Panduan Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) untuk Sekolah

4/28/20254 min read

Apa Itu Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL)?

https://kelulusan.aplikasimedia.com

Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) merupakan sebuah platform digital yang dirancang untuk memfasilitasi pengumuman hasil kelulusan siswa dari berbagai jenjang pendidikan, seperti Sekolah Dasar (SD), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Madrasah Tsanawiyah (MTS), Sekolah Menengah Atas (SMA), dan Madrasah Aliyah (MA). Dengan kemajuan teknologi informasi, SIKEL hadir sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengumuman kelulusan, sehingga dapat diakses oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum dengan lebih mudah.

Salah satu fungsi utama dari SIKEL adalah sebagai sarana informasi, di mana setiap sekolah dapat mengunggah data hasil kelulusan siswa secara real-time. Dengan demikian, para siswa tidak perlu lagi khawatir akan keterlambatan informasi mengenai kelulusan mereka. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan pengelolaan data kelulusan yang lebih terstruktur dan sistematis, sehingga meminimalisir kemungkinan kesalahan dalam pengolahan hasil. Pengelola sekolah dapat dengan mudah memperbarui dan memverifikasi data yang diperlukan.

Fitur lainnya yang sangat bermanfaat adalah kemudahan akses. SIKEL dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk komputer, tablet, dan ponsel pintar, sehingga memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk memperoleh informasi kapan saja dan di mana saja. Dengan adanya platform ini, SIKEL juga bertujuan untuk mendukung transparansi pendidikan, yang merupakan salah satu aspek penting dalam membangun kepercayaan antara sekolah, siswa, dan orang tua. Sebagai alat informasi yang modern, SIKEL berperan penting dalam upaya peningkatan mutu pendidikan di Indonesia, memberikan pengalaman yang lebih baik bagi semua pihak yang terlibat dalam proses kelulusan siswa.

Fitur Utama SIKEL

Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) memiliki beberapa fitur utama yang dapat mempermudah proses kelulusan bagi siswa dan administrasi sekolah. Salah satu fitur yang paling dikenal adalah Surat Keterangan Lulus (SKL), yang berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seorang siswa telah menyelesaikan pendidikan di tingkat tertentu. SKL ini tidak hanya penting sebagai dokumen kelulusan, tetapi juga berfungsi sebagai syarat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, seperti perguruan tinggi.

Selain SKL, SIKEL juga menyediakan Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU). SKHU berisi informasi rinci mengenai hasil ujian yang diambil oleh siswa, meliputi nilai setiap mata pelajaran. Fitur ini sangat bermanfaat untuk memberikan gambaran yang jelas kepada siswa mengenai prestasi akademis mereka. Dalam pengisian formulir pendaftaran ke sekolah lanjutan atau universitas, SKHU sering kali menjadi salah satu dokumen yang diminta, sehingga fitur ini sangat penting untuk mempersiapkan siswa menghadapi tahapan lanjutan dalam pendidikan mereka.

Dari sudut pandang sekolah, SIKEL juga membantu mengelola data kelulusan dengan lebih efisien. Dengan sistem yang terintegrasi, pihak sekolah dapat dengan mudah menghasilkan dan menyimpan dokumen kelulusan secara digital, mengurangi penggunaan kertas dan meminimalisir kemungkinan kesalahan administratif. Selain itu, SIKEL memfasilitasi akses informasi bagi orang tua dan siswa, sehingga mereka dapat mengecek status kelulusan secara real-time tanpa harus datang ke sekolah. Hal ini tentunya meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses administrasi kelulusan.

Secara keseluruhan, fitur-fitur unggulan dari SIKEL tidak hanya memberikan kemudahan bagi siswa dalam mendapatkan dokumen kelulusan yang diperlukan, tetapi juga membantu sekolah dalam mengelola informasi secara lebih efektif dan efisien.

Mengapa Memilih SIKEL?

Pemilihan Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) untuk pengumuman kelulusan di sekolah semakin populer mengingat sejumlah keuntungan yang ditawarkannya dibandingkan dengan metode konvensional. Pertama, SIKEL menawarkan efisiensi waktu yang signifikan. Dengan sistem ini, proses pengumuman kelulusan dapat dilakukan secara otomatis dan cepat, mengurangi kemacetan yang sering terjadi pada metode manual. Hal ini tentunya sangat membantu mengurangi stres bagi siswa, orang tua, serta pihak sekolah yang terlibat dalam proses tersebut.

Kedua, penggunaan SIKEL berkontribusi pada pengurangan biaya operasional. Metode konvensional sering kali memerlukan biaya tambahan untuk mencetak dan mendistribusikan surat kelulusan. Dengan SIKEL, informasi mengenai kelulusan dapat diakses secara online, menghilangkan kebutuhan akan pencetakan fisik. Selain itu, ini juga mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman dan pertemuan tatap muka yang sering kali dibutuhkan dalam metode tradisional.

Ketiga, kemudahan akses merupakan salah satu keunggulan SIKEL yang tidak dapat diabaikan. Dengan adanya platform digital, orang tua dan siswa dapat dengan mudah mengakses informasi kelulusan berada di mana saja dan kapan saja. Hal ini sangat bermanfaat untuk mengatasi batasan geografis serta waktu, sehingga semua pihak terlibat tidak perlu menghabiskan waktu untuk datang ke sekolah hanya untuk mengecek status kelulusan.

Sebagai kesimpulan, Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) memberikan sejumlah keuntungan, termasuk efisiensi waktu, pengurangan biaya, serta kemudahan akses bagi siswa dan orang tua. Dengan demikian, sulit untuk tidak mempertimbangkan penggunaan SIKEL dalam pengelolaan pengumuman kelulusan di sekolah.

Cara Mendaftar di SIKEL

Dalam era digital, pendaftaran di Sistem Informasi Kelulusan (SIKEL) menjadi langkah krusial bagi sekolah dalam mengelola data kelulusan dengan lebih efisien. Proses pendaftaran ini dirancang untuk memudahkan pihak sekolah dalam mengakses segala informasi yang diperlukan. Untuk memulai pendaftaran, pengguna baru harus mengunjungi situs resmi SIKEL https://kelulusan.aplikasimedia.com.

Setelah berhasil mengakses situs, langkah berikutnya adalah mencari tombol "daftar admin" yang biasanya terletak di halaman utama. Pengguna harus mengklik tombol tersebut untuk memulai proses pendaftaran. Tim SIKEL telah menyederhanakan proses pendaftaran ini dengan menggunakan akun Google, yang secara signifikan mengurangi kerumitan dalam mengisi formulir pendaftaran. Oleh karena itu, pastikan pihak sekolah sudah memiliki akun Google yang aktif.

Sesuai dengan prosedur, setelah mengklik tombol "daftar admin", pengguna akan dialihkan ke halaman otorisasi Google. Di sini, pengguna perlu memilih akun Google yang ingin digunakan untuk mendaftar. Proses ini tidak hanya cepat, tetapi juga menjamin keamanan data yang akan dimasukkan ke dalam sistem. Setelah pemilihan akun, pengguna akan diminta untuk memberikan izin akses yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi SIKEL dengan lancar.

Setelah izin diberikan, pengguna dapat melanjutkan dengan mengisi data yang diperlukan, seperti nama sekolah, npsn, alamat, dan berbagai informasi relevan lainnya. Pastikan semua data yang diisi akurat, karena informasi ini akan dipergunakan untuk keperluan administratif dan kelulusan siswa. Setelah semua langkah diikuti dengan benar, pendaftaran di SIKEL pun dapat dianggap berhasil, memungkinkan sekolah untuk memanfaatkan sistem yang efektif ini untuk administrasi kelulusan siswa.

Setelah berhasil mengisi data sekolah selanjutnya mengisi data Peserta Didik, mengatur jadwal pengumuman, dan mengisi nilai rapor jika ingin menggunakan fitur Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU)